학교의 일정에 맞게 문구를 조정하고, 이용기간·위탁기간·학교명·문의처를 채워 사용해 주세요.

통학버스 예약 서비스 도입 사전 안내

학부모님, 안녕하십니까?

우리 학교는 통학버스 이용 신청과 변경을 더 편리하게 하고, 신청 명단과 탑승 여부를 확인하기 위해 스쿨나루 통학버스 예약 시스템을 도입하고자 합니다.

전화나 별도 연락으로 전달하던 버스 신청·변경 내용을 스마트폰에서 직접 입력하고 확인할 수 있도록 준비하고 있습니다.

스쿨나루에서는 이런 일을 할 수 있습니다

• 버스 신청·변경·취소: 매주 이용할 기본 일정을 신청하고, 이번 주에만 달라진 일정은 따로 변경하거나 취소할 수 있습니다.
• 신청 명단 확인: 학교 담당자는 신청·변경 내용이 반영된 명단을 확인할 수 있습니다.
• 탑승 체크: 안전요원 등 탑승 확인 담당자가 학생의 탑승 여부를 기록하고, 학교 담당자는 그 현황을 확인할 수 있습니다.

개인정보 처리 위탁 안내

학교는 서비스 제공에 필요한 학생·보호자 정보의 처리를 스쿨나루에 위탁할 예정입니다. 학교와 스쿨나루는 개인정보 처리 위탁계약을 체결하여 처리 업무와 보호조치, 보관·파기 기준을 정합니다.

위탁받는 업체	스쿨나루
위탁업무	회원가입·계정 관리, 법정대리인 동의 확인, 통학버스 신청·변경·취소, 명단 제공, 탑승 확인 및 관련 안내 발송
처리하는 개인정보	학생 정보: 학교급·학년(유치원은 학년·나이)·반·번호·성명 계정·보호자 정보: 가입 유형에 따른 계정 이메일·식별정보·비밀번호 해시값, 보호자 성명·연락처 및 필요한 법정대리인 동의 기록 버스 이용 정보: 버스 신청·변경·취소 내역, 이용 버스·정류장·요일·시각, 운행별 명단, 탑승 여부·추가 탑승 내역 및 QR 이용 시 탑승 확인 결과 안내·보안 기록: 안내 수신 이메일·연락처, 발송 내역, 서비스 접속·처리 기록
서비스 이용기간	[이용 시작일] ~ [이용 종료일]
개인정보 처리 위탁기간	[위탁 시작일] ~ [서비스 이용 종료 후 14일째 날짜]

학교급과 가입 유형에 따라 필요한 정보만 처리합니다. 중학교 3학년부터 고등학교 3학년까지는 법정대리인 동의 필요 여부를 확인하기 위해 생년월일을 입력하며, 가입이 완료되면 삭제합니다. 구체적인 처리 항목은 가입 화면에서 안내하고, 필요한 개인정보 수집·이용 및 법정대리인 동의 절차를 진행합니다.

개인정보 보관·파기 기준

• 운행별 명단·탑승 기록: 금주 최초 명단과 추가 탑승 내역을 포함하여 각 운행일 후 30일까지 보관하고, 31일째 되는 날 삭제합니다. 주 단위 명단도 각 운행일을 기준으로 삭제합니다.
• 정기 버스 신청 원본: 다음 주 명단을 만드는 데 사용하는 정기 신청 원본은 해당 버스의 모든 운영기간이 끝난 후 30일까지 보관하고, 31일째 되는 날 삭제합니다.
• 안내 발송기록·백업: 스쿨나루의 일반 이메일·알림톡·문자 발송기록은 발송 후 30일간 보관한 뒤 삭제합니다. 복구용 백업은 생성 후 최대 30일간 보관합니다.
• 서비스 이용 종료: 학교가 서비스를 계속 이용하지 않으면 종료일 다음 날부터 14일 동안 학교가 필요한 자료를 내려받을 수 있습니다. 종료 후 15일째 학생·보호자의 개인정보와 버스 신청·탑승 기록, 서버 및 백업 자료를 파기합니다. 학교 전체 파기일이 개별 자료의 보관기한보다 빠르면 학교 전체 파기 기준을 적용합니다. 추가 이용기간이 개별 운행 기록의 보관기한을 늘리지는 않습니다.
• 학생·보호자의 일반 로그인·오류 기록: 일반 로그인·오류·접근 차단 기록은 생성 후 30일간 보관한 뒤 삭제합니다. 개인정보취급자의 접속·권한 기록과 구분하며, 보안사고 별도 보존 대상은 해당 근거와 기간을 적용합니다.
• 별도 보존 자료: 법령에 따라 보존하는 접속·권한 관리 기록과 거래 증빙은 해당 기간 동안 별도로 보관합니다. 알림톡·문자 발송업체인 솔라피의 발송이력은 발송일(예약발송은 예약 발송일)부터 1년간 보관되며, 학교 서비스 종료 후에도 이 기간이 적용됩니다.

학교가 내려받거나 출력한 자료와 학교가 받은 명단 이메일은 학교가 관련 기준에 따라 관리·파기합니다. 세부 보관기간과 권리 행사 방법은 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.

앞으로의 일정

학교는 이번 안내 후 서비스 이용을 신청하고 버스 일정을 준비할 예정입니다. 서비스 이용 준비가 끝나면 학교 전용 접속 주소, 가입 시작일, 신청 기한과 이용 방법을 다시 안내하겠습니다.

지금은 회원가입이나 버스 신청을 하실 필요가 없습니다. 추후 학교에서 보내드리는 안내를 확인해 주세요.

궁금하신 사항은 학교 담당자에게 문의해 주세요.
문의: [담당 부서 / 연락처]

감사합니다.

[안내 날짜]
[학교명]

서비스 개시일에 맞춰 가입을 안내할 때 사용하는 예시입니다. 학교급에 맞는 가입 설명을 선택하고 실제 접속 주소·날짜·변경 가능 시간·문의처를 확인하여 사용해 주세요.

통학버스 가입·이용 및 개인정보 위탁 안내

학부모님과 학생 여러분, 안녕하십니까?

우리 학교는 통학버스 예약과 변경·취소 신청을 더 편리하게 하실 수 있도록 스쿨나루 통학버스 예약 시스템을 도입합니다. 전화나 별도 연락으로 전달하던 내용을 스마트폰에서 직접 신청·확인할 수 있으며, 학교는 신청 현황과 탑승 명단을 확인하여 통학버스 운영에 활용합니다.

안전요원 등 탑승 확인 담당자는 학생의 탑승 여부를 기록하고, 학교 담당자는 그 현황을 확인합니다.

가입 일정과 접속 주소

학교 전용 주소	[학교 전용 접속 주소]
가입 시작일	[가입 시작일]
가입·신청 기한	[가입·신청 기한]

이용 방법

1. 회원가입 후 학생 정보를 확인해 주세요.
   유치원·초등학교는 보호자가 가입하여 자녀의 버스를 신청·변경합니다. 중학교·고등학교는 학생이 직접 가입하며, 중학교 1·2학년은 법정대리인 동의를 받습니다. 중학교 3학년부터 고등학교 3학년까지는 생년월일로 만 14세 미만인지 확인하고, 해당하는 경우 법정대리인 동의를 받습니다.
2. 먼저 정기 버스를 신청해 주세요.
   정기 버스는 매주 이용할 기본 일정입니다. 버스·시각·정류장·이용 요일을 선택하면 매주 금주 명단에 반영됩니다.
3. 이번 주에만 달라지는 일정은 금주 버스에서 변경·취소해 주세요.
   금주 버스는 이번 주에 실제로 이용할 일정입니다. 하루만 이용하지 않거나 일정을 바꿀 때 사용합니다.
4. 같은 학교에 다니는 자녀가 여러 명이면 자녀 정보를 추가해 주세요.
   보호자 화면의 ‘정보 변경’에서 자녀 정보를 입력하고 ‘자녀 추가’를 누릅니다. 화면 위에서 자녀를 한 명씩 선택하여 각 자녀의 정기 버스와 금주 버스를 신청·변경할 수 있습니다.
5. 신청·변경·취소 후 결과를 확인해 주세요.
   보호자 계정에서는 처리하려는 자녀가 선택되어 있는지 먼저 확인하고, 처리 후 해당 자녀의 신청 상태를 다시 확인해 주세요.

정기 버스 변경	금요일 [오후 5시] ~ 일요일 [자정]
금주 버스 임시 변경	매주 월요일 0시 5분부터 각 버스 출발 20분 전까지

개인정보 처리 위탁 안내

학교는 서비스 제공에 필요한 학생·보호자 정보의 처리를 스쿨나루에 위탁합니다. 학교와 스쿨나루는 개인정보 처리 위탁계약을 체결하고 처리 업무와 보호조치, 보관·파기 기준을 정하여 개인정보를 관리합니다.

위탁받는 업체	스쿨나루
위탁업무	회원가입·계정 관리, 법정대리인 동의 확인, 통학버스 신청·변경·취소, 명단 제공, 탑승 확인 및 관련 안내 발송
처리하는 개인정보	학생 정보: 학교급·학년(유치원은 학년·나이)·반·번호·성명 계정·보호자 정보: 가입 유형에 따른 계정 이메일·식별정보·비밀번호 해시값, 보호자 성명·연락처 및 필요한 법정대리인 동의 기록 버스 이용 정보: 버스 신청·변경·취소 내역, 이용 버스·정류장·요일·시각, 운행별 명단, 탑승 여부·추가 탑승 내역 및 QR 이용 시 탑승 확인 결과 안내·보안 기록: 안내 수신 이메일·연락처, 발송 내역, 서비스 접속·처리 기록
서비스 이용기간	[이용 시작일] ~ [이용 종료일]
개인정보 처리 위탁기간	[위탁 시작일] ~ [서비스 이용 종료 후 14일째 날짜]

학교급과 가입 유형에 따라 필요한 정보만 처리합니다. 중학교 3학년부터 고등학교 3학년까지는 법정대리인 동의 필요 여부를 확인하기 위해 생년월일을 입력하며, 가입이 완료되면 삭제합니다. 구체적인 처리 항목은 가입 화면에서 안내하고, 필요한 개인정보 수집·이용 및 법정대리인 동의 절차를 진행합니다.

개인정보 보관·파기 기준

• 운행별 명단·탑승 기록: 금주 최초 명단과 추가 탑승 내역을 포함하여 각 운행일 후 30일까지 보관하고, 31일째 되는 날 삭제합니다. 주 단위 명단도 각 운행일을 기준으로 삭제합니다.
• 정기 버스 신청 원본: 다음 주 명단을 만드는 데 사용하는 정기 신청 원본은 해당 버스의 모든 운영기간이 끝난 후 30일까지 보관하고, 31일째 되는 날 삭제합니다.
• 안내 발송기록·백업: 스쿨나루의 일반 이메일·알림톡·문자 발송기록은 발송 후 30일간 보관한 뒤 삭제합니다. 복구용 백업은 생성 후 최대 30일간 보관합니다.
• 서비스 이용 종료: 학교가 서비스를 계속 이용하지 않으면 종료일 다음 날부터 14일 동안 학교가 필요한 자료를 내려받을 수 있습니다. 종료 후 15일째 학생·보호자의 개인정보와 버스 신청·탑승 기록, 서버 및 백업 자료를 파기합니다. 학교 전체 파기일이 개별 자료의 보관기한보다 빠르면 학교 전체 파기 기준을 적용합니다. 추가 이용기간이 개별 운행 기록의 보관기한을 늘리지는 않습니다.
• 별도 보존 자료: 법령에 따라 보존하는 접속·권한 관리 기록과 거래 증빙은 해당 기간 동안 별도로 보관합니다. 알림톡·문자 발송업체인 솔라피의 발송이력은 발송일(예약발송은 예약 발송일)부터 1년간 보관되며, 학교 서비스 종료 후에도 이 기간이 적용됩니다.

학교가 내려받거나 출력한 자료와 학교가 받은 명단 이메일은 학교가 관련 기준에 따라 관리·파기합니다. 세부 보관기간과 권리 행사 방법은 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.

가입이나 버스 신청이 어렵거나 궁금한 점이 있으시면 학교 담당자에게 문의해 주세요.
문의: [담당 부서 / 연락처]

감사합니다.

[안내 날짜]
[학교명]